Secrétaire - accueil - CDI - H/F - Lyon 9 - Rhône (69)

Les missions pour ce poste

Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié·es et bénévoles. En particulier avec la responsable boutique mais aussi avec l’ensemble des salarié·es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure.

Accueil et courrier 50 %

• Gestion de l’accueil et renseignements téléphoniques
• Gestion de la boite mail contact de l’association
• Gestion du courrier (réceptionner, comptabiliser, tenir les tableaux de suivi, distribuer)
• Saisie des retours (commandes de produits, dons, abonnements) dans notre CRM

Relation adhérents 30 %

• Gestion des signatures de la charte de l’association
• Mise en ligne et actualisation des informations administrative concernant les groupes sur le site
• Suivi dans l’outil CRM et les tableaux pour l’Assemblée générale annuelle des groupes signataires et adhérents
• Gestion des dossiers d’assurance
• Appui à la juriste et à la coordinatrice administrative sur la gestion administrative de l’association pour l’agrément, le suivi des envois en préfecture
• Lien avec la chargée de la dynamique associative et des mobilisation de la relance adhésions

Relectures 15 %

• Relecture de la revue trimestrielle et contrôle du fichier d’adresses avant envoi
• Relecture des appels à dons, reçus fiscaux, courrier de juin et autres documents papier

Participation à la vie associative 5 %

• Remplacement de la responsable boutique lors d’absence prolongée
• Participation aux réunions avec le conseil d’administration,
• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires et mensuelles,
• Participation aux formations collectives

Les compétences et les qualités requises

• Aisance orale au téléphone

• Une excellente orthographe

• Rigueur sur des tâches répétitives

• Bonnes capacités d’organisation, sens relationnel et de travail en équipe

• Autonomie, fiabilité, esprit d'initiative

• Esprit de synthèse

• Réactivité

• Polyvalence

• Bonne connaissance des outils bureautique libres

Compétences appréciées qui seraient un plus pour votre candidature

• Connaissance du milieu associatif, des processus administratifs en lien

• Connaissance du milieu antinucléaire

• Avoir déjà travaillé avec un outil de CRM

Les informations pratiques sur le poste

• Type de contrat : CDI à 28 heures par semaine (choix dans l’organisation à discuter et possibilité d’évolution sur un temps plein)

• Lieu de travail : Lyon Gorge de Loup, télétravail partiel possible sur une journée

• Date d’entrée en poste : 15 juillet

• Salaire horaire brut : 15,93€ - Indice 350 de la convention collective ECLAT (possibilité reconstitution de carrière si une expérience dans la même convention)

• Salaire mensuel brut : 1 932€

• Avantages sociaux en plus du salaire : chèques déjeuners de 9€ par jour avec prise en charge à 60% par l’employeur, mutuelle avec participation de l’employeur (contrat seul ou de famille), contrat de prévoyance, contribution de 50% à un abonnement local de transport en commun.