Gestion Comptable Pour le CROS Auvergne-Rhône-Alpes - Garantir la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et en collaboration avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes - Effectuer la saisie comptable et analytique des opérations courantes - Lettrer les comptes tiers et les comptes généraux déclarés lettrables - Se connecter aux sites bancaires : suivi et mise à jour de la trésorerie - Contrôler les factures fournisseurs, feuilles de remboursement : réception, rapprochement avec devis, établissement des règlements (chèque, virement) - Effectuer les rapprochements bancaires, écritures de banque, dépôt des chèques en banque - Établir la situation comptable mensuelle : compte de résultat, suivi trésorerie, suivi lignes budgétaires - Établir le budget annuel prévisionnel de l’association ainsi que les budgets des commissions - Effectuer le suivi des commissions : état de suivi de budget des commissions, mesurer les écarts éventuels - Gérer les contrats (assurance, maintenance, entretien, photocopieur, machine à affranchir, flotte de portables…) - Préparer le bilan avec l'expert-comptable : saisir les OD de fin d’exercice - Préparer l’audit du commissaire aux comptes - Assurer la relation avec le chargé d’affaires de la banque - Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs ou organisme de crédit (pièces justificatives) - Informer sa hiérarchie de toute dérive ou anomalie (montants d’achats…) - Contrôler la cohérence de la périodicité des charges récurrentes - Participer à l'actualisation des procédures et de leurs conditions d'application - Etablir les déclarations sociales et fiscales en collaboration avec l'expert-comptable (DSN) et les taxes sur les salaires, formation continue, etc… Prestation comptable auprès de Ligues et Comités Régionaux - Participer à l'étude des demandes de prestation comptable des ligues ou comités - Proposer des offres correspondantes aux besoins exprimés - Assurer les prestations si contrat signés Gestion administrative du personnel - Rédiger et soumettre au président la rédaction des contrats de travail conformément à la législation en vigueur - Assurer la préparation des bulletins de paie en fonction des contraintes du prestataire et saisir les variables de paies (centralisation des attestations transport en commun, congés payés, tickets restaurants, …) - Assurer le suivi administratif du télétravail, des congés payés, des absences, médecine du travail - Etablir la déclaration d'embauche (DUE) - Proposer la rédaction des notes de services - Mettre à jour l’affichage obligatoire et le Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER) - Effectuer une veille réglementaire auprès du CoSmos, de l'expert-comptable Gestion Maison des Sports - Établir les participations mensuelles des frais aux résidents de la Maison des sports : photocopies, impression, affranchissement, téléphone - Établir les participations mensuelles des locations de salle Partenariats et Subventions Financeurs et Institutionnels (ANS, Conseil Régional, DIRECCTE, etc.) - Participer à l’élaborer les dossiers de subvention - Établir les bilans financiers et les budgets prévisionnels - Établir les justificatifs du "contrat" et convention ANS, Contrat Objectifs Régional en lien avec les autres salariés - Établir les états de dépenses avec justificatifs et comptes rendus financiers Partenariats - Participer à la rédaction des conventions et à leur mise en place - Assurer le suivi et le respect des conventions (dont les paiements) Profil Savoir - Connaissance du fonctionnement associatif - Connaissance du champ des compétences des administrations publiques - Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment Office 365, la Suite Office, le logiciel CIEL-SAGE - Maitrise de la comptabilité générale et analytique - Maitriser les principes budgétaires et indicateurs de gestion Savoir Faire - Travailler en équipe - S’organiser et gérer les priorités - S’adapter à différents interlocuteurs - Etre force de proposition - Esprit de synthèse Savoir Etre - Avoir le sens du relationnel - Etre autonome - Savoir représenter la structure - Rigueur et confidentialité Contact pour postuler Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président du CROS Date limite de dépôt des candidatures : 30/03/2021 Date prévisionnelle d’entretien : première décade d'avril 2021 Date de prise de poste souhaitée : 02/05/2021 Par mail : president.aura@franceolympique.com Document offre_emploi_cdi_respadmincompta_cros-aura.pdf
