Missions : Dans le cadre du projet de l’Association il (elle) a pour missions de : Accueil physique et téléphonique, information, orientation des habitants et des partenaires, et veille ; Animation de l'espace d'accueil ; Veille à la production de la communication écrite du Centre Social et de la diffusion des outils ; Gère un suivi administratif (courrier, planning des salles, gestion des prêts de salle et matériel, gestions des stocks de fourniture, papeterie et entretien et réalisation de commandes) ; Assure les inscriptions – tâches financiers (Paramétrer et tenir à jour le logiciel Noé, inscrire et suivre les inscriptions des adhérents, suivi de la facturation, tenir la caisse, … ; Participe à la vie associative. Responsabilités : Le (la) secrétaire d’accueil est responsable : De l’exécution des missions qui lui sont affectées ; Des encaissements qu'il (elle) effectue : De la transmission, du suivi, et de l'application des règles de sécurité des locaux et des personnes ; Il (elle) est chargé (e) de transmettre à la direction d'éventuelles anomalies constatées dans les bâtiments en matière de sécurité. Profil et compétences recherchées : Diplôme professionnel de niveau IV - Baccalauréat ou brevet professionnel, spécialité Sciences Médico-Sociales, Sciences Technologie de la Santé et du Social, Sanitaire et Social ; Compétences Savoirs : connaissance de l’environnement des centres sociaux, des méthodes de communication orale et d’écoute, savoir être disponible dans une ouverture d’esprit ; Bonne maîtrise du logiciel Aiga (Noé), ainsi que Word, Excel et Internet ; Savoir-faire : Capacité à accueillir les habitants et partenaires de façon agréable, Capacité à les informer et à les orienter de façon pertinente, Capacité à gérer des situations humaines diverses (gestion de conflits...) et à prendre de la distance face à certaines situations (agressivité, souffrance...) ; Savoir-être : bon relationnel, écoute, goût du travail en équipe, polyvalence, sens de la diplomatie, Discrétion professionnelle. Contact pour postuler Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par e-mail à direction@cslevy.fr à l’attention de Mr Philit Clément, directeur.
