Assistant·e administratif·ve

Contexte

Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié·e·s, engagé·e·s au service de l’inclusion et de la coopération !

Description du poste

Nous recherchons notre futur·e assistant·e administratif·ve. Vous aurez pour mission :

• l’accueil physique et téléphonique au sein de l’entreprise
• l’assistance administrative auprès des différents services de l’entreprise.

En tant qu’interface avec l’extérieur, vous incarnez le projet social de l’entreprise et ses valeurs.

Activités

Accueil :

• Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l’ensemble des demandes des visiteurs :

• Les salariés de l’entreprise
• Les candidats à l’insertion
• Les fournisseurs de l’entreprise…

• Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées

Assistance administrative :

• Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
• Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)

• Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes en ligne
• Rédiger des courriers et mails…

Qualités et compétences requises

Formation de niveau Baccalauréat et première expérience professionnelle ou expérience significative requise sur un poste similaire.

Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, et rédactionnelles.

La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour le poste.

Vos atouts : rigueur, organisation, prise d’initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.

Vous avez à cœur de travailler au service de personnes en difficultés.

Conditions du poste 

• CDD 6 mois en vue d’un CDI
• 35h (possibilité temps partiel 28h minimum mais présence obligatoire le mercredi)
• Salaire de 1 926 € brut mensuel (pour 35h)
• Lieu de travail : Lyon 3ème