Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, le·la chargé·e de mission seconde le responsable du dispositif ainsi que l’équipe dans ses activités quotidiennes. Ses missions principales seront les suivantes : 1/ Gestion administrative Gestion de l’accueil téléphonique Rédaction des courriers officiels, des comptes rendus de réunion et participation à la création de documents de communication Gestion de l’archivage des pièces administratives et comptables Contrôle de la conformité des obligations FSE (Fonds Social Européen) Gestion des commandes et des stocks Gestion administrative liée à l’action de formation du dispositif 2/ Appui au suivi de l’activité Collecte et analyse des données statistiques Création d’outils et maîtrise des bases de données Assistance technique en lien avec les différents services internes et externes Élaboration en concertation avec le responsable, des bilans d’activité dans le cadre des réunions d’équipe, des comités de pilotage avec des partenaires politiques et financiers (préfecture, DRDJSCS, DIRECCTE, Métropole de Lyon…) 3/Soutien à l’accompagnement professionnel Préparation des notes de synthèse sur des thématiques spécifiques liées à l’actualité du dispositif (étude sur le marché de l’emploi, panorama des solutions en matière de mobilité, nouvelles mesures pour l’emploi, droits des étrangers…) Participation à l’élaboration des CV et/ou intervient en soutien du travail des chargé·e·s d’insertion professionnelle ou de la chargée de mission développement et événementiel Profil recherché BAC +3 minimum Compétences demandées : Maîtrise parfaite du Pack Office/base de données/connaissance Access serait un plus/maîtrise de l’analyse statistique/très bonnes compétences rédactionnelles Qualités : Polyvalence/réactivité/capacité relationnelle et organisationnelle/pédagogie/sens du travail en équipe/autonomie et prise d’initiative. Fonction Chargé de mission/Gestion de projet Localisation (ville) Lyon 07 Contact pour postuler Rejoignez notre association en postulant sous la référence PERLE/Poste Chargée de Mission uniquement par mail à l’adresse suivante recrutement@fndsa.org. Lettre de motivation exigée Date limite pour postuler : 10 Août 2021 Le délai de traitement pour ce recrutement est estimé à 1 mois après la date butoir pour le dépôt des candidatures. Passé ce délai, merci de bien vouloir considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
